「公務員 名刺」で検索すると、「公務員は自腹で名刺を作らなきゃいけないから出し惜しみする」という記述がたくさんヒットします。

たいていの自治体において、これは事実です。
国の場合も、かなり当てはまります。

もちろん、例外もあります。
僕のような観光系の部署であったり、産業振興系のような民間企業と共同で仕事を進める部署では、名刺は重要な仕事のツールです。バンバン配ります。

それでもやはり自腹です。

僕の場合、今年に入って既に名刺印刷代だけで1万円以上使っています。
（過去の部署では、名刺はカラープリンターで自作していました）

地方公務員に名刺は不要？

地方公務員の多くは、制度や法令を執行するための仕組みの一部として仕事をしています。そのため、名刺を差し出して職員個人のPRをする必要は薄いです。

たとえば、僕が建設業許可の窓口担当だとしましょう。
申請者にとって重要なのは、僕という個人ではありません。窓口という機能が重要です。
つまり、僕の役職がどうであろうと、名前がどうであろうと関係ないのです。いっそ機械であっても構いません。
単に連絡先が知りたいだけなら、電話番号表を配布しているので、それをお渡しすれば済みます。

……という説明を入庁当時に受けたのですが、いまいち共感できずにいます。
確かに窓口業務の担当者が名刺を渡す必要は無い（銀行の窓口担当がお客さんに名刺を渡さないのと同じ）とは思いますが、相手も名刺を出してくるのであれば、交換するのがマナーかなと思ってしまいます。

先に例外として挙げた観光や産業振興の仕事は、仕組みというよりも人間味が強いです。こういった業務では、担当者どうしの個人の付き合いが重要になるので、公務員もしっかりと自分をPRしなければいけません。

なぜ自腹なのか？

僕が勤める県庁では、過去の監査で「公務員は自分個人をPRする必要が無いので、名刺は不要。よって、公費で名刺を作るのは不適切」という指摘がなされて以来、名刺は自腹で作ることになりました。
外部有識者から断じられてしまうと、とことん弱いんですよね……
いつの監査なのかはわかりませんが、ここ１０年くらいは自腹で作り続けているようです。

このあたり、他の自治体の事情も気になるところです。

最近は名刺という媒体が広告宣伝に使えるのでは？という可能性が注目されていて、広告宣伝ツールとして職員の名刺を作成してくれる自治体も出てきているようなので、うちも早くそうなってくれることを祈っています。

【2019.9追記】
名刺をもらう機会は結構多いんですよね。
ただ、もらって名刺は職場の共有物扱いになるので、僕は別途名刺管理アプリで保管しています。
収集癖持ちオタク地方公務員の名刺アプリ利用状況とは？ 

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最近は「ネ申エクセル」ばかりに関心が集まっていますが、僕が入庁する前の時代は、「公務員はワードが使えない、一太郎しか使えない」と言われて馬鹿にされていました。

実際のところ、普段はみんなワードを使っています。
ただ、一太郎が使えないと困る場面が時々あるため、併用している、というのが実態です。

なぜ一太郎が普及したのか？

そもそもなぜ一太郎が行政機関に普及していたのかというと、職員一人一人にパソコンが導入された最初期に、国のどこかの省庁が「国産ソフトを使うべき」と判断し、マイクロソフトオフィスを排除、ジャストシステムのソフトを一斉導入したからです。

※当時のオフィスは日本語だとまともに使えなかったため、という見解もあります。

あとはQWERTYキーボートと同じ流れで広まっていきました。
同じソフトを使わないと、業務に支障をきたすからです。

うちの役所の場合、過去のデータを見る限り平成１８年頃まで一太郎時代が続いたようですが、以降は徐々にワード文書が増えてきます。
社会的に激しい批判を浴び続けたこと、オフィスの機能が向上したことから、ワードのほうが主流になったようです。

ちなみに、ジャストシステム社の表計算ソフトである「三四郎」、ペイントソフトの「花子」のほうは、見たことがありません。

それでも一太郎は欠かせない

最新バージョンだと、一太郎は明らかにワードより重いんですよね……積極的に使いたいとは思いません。
一太郎時代を経験したおっさん職員の間でも、ワードへの移行が進んでいます。

ただ、国の省庁ではいまだ一太郎が主力のようで、送られてくるファイルは、今でもかなり一太郎が使われています。
その影響で、自治体職員のパソコンには一太郎が欠かせません。

ほかにも、縦書きの表を作るときには、一太郎のほうが便利です。

たとえば、条例の新旧対照表。一行あたりの文字数や改行のルール、余白の幅が細かく決まっており、そのルール通りに作成しなければいけません。
ワードだと勝手に気を利かして改行したり文字を詰めたりしてくれて、かえって思い通りにならないことが多く、一太郎を使わないと業務効率がガタ落ちします。

縦書き表に限らず、「紙媒体に印刷するときは一太郎のほうが便利」という意見も根強いです。余白や罫線の位置を細かく指定できるらしいですが、僕はそんなに一太郎を使いこなせていないので、よくわかりません……

これまで所属してきた部署では、どこでも全パソコンに一太郎がインストールされてましたが、利用頻度を考えると、課で１～２ライセンスあれば十分な気がするんですよね。
一太郎を減らして、その分のお金でPhotoshop買ってほしいですね……

【2017/1/17追記】

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正月休み前に書くべきだった記事です。遅くなってしまい本当に悔しい。

若手の地方公務員に是非見てほしいアニメがあります。
P.A.worksの傑作「SHIROBAKO」です。
こんなブログを見ている人なら既に視聴済みだと思いますが…… 以下、極力ネタバレにならないよう、気をつけて書いていきます。




ちなみに、僕がSHIROBAKOを視聴したのが、採用3年目の終わり頃でした。
1年目のうちに見ておけば、少なくとも2年目はもっとよい仕事ができたと、今でも少し後悔しています。

みゃーもりに習う「振る舞い方」 

みゃーもりこと「宮森あおい」は、アニメ制作会社の一年目で、制作進行という仕事を担当しています。
いろんな職人をつなぐ役割です。
一年目ということで、いろいろな困難が降りかかってくるわけですが、彼女は悩みながらも「皆のモチベーションを尊重しながら組織を回す」術を身につけていきます。

公務員に限った話ではありませんが、組織の中で心地よく働くためには、これが非常に重要になってきます。

２クール目では、みゃーもりに後輩ができ、彼女は指導する立場になります。
「皆のモチベーションを尊重しながら組織を回せる」彼女は、後輩への接し方がとても上手です。
後輩のやる気を空回りさせず、うまく成果につなげています。

地方公務員２年目の重要な役割として、１年目職員のフォローがあります。
業務面での指導は上司に任せておけばいいと思いますが、上司と１年目職員の間には埋めがたいギャップがあり、メンタル的な部分はなかなか伝えられていないように見えます。これをフォローするのが、２年目職員です。
どういったことを教えていけばいいのか、SHIROBAKO2クール目を見ればわかります。

僕の場合、僕自身が完全に放置されていた反省から、新人にあれこれと構いすぎました。
「次はこれをこういう手順でやって」と具体的すぎる指示を出してしまい、組織としては効率が良くても、新人の成長にとっては逆効果だったと思います。
もっと彼自身のやる気を大切にすべきでした。

矢野先輩というロールモデル

4年くらい働いたら、今度は矢野エリカ先輩に注目して、もう一度見てほしいと思います。
現在、仕事における僕のロールモデルは、矢野先輩です。
後輩に対しては付かず離れずの絶妙なバランス、そして詰めるところをしっかり詰めきる優秀なプレイヤーである矢野先輩。ヒラ職員のリーダー格、主任クラスの理想像です。






観光系の地方公務員としては「サクラクエスト」にも言及したいのですが、まだ自分の考えがまとまっていません……もう少し勉強してから書きたいと思います。

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